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招聘人数1人

工作经验5年以上

招聘类型社会招聘

学历要求:本科及以上

薪资待遇面议

上海
董事长助理/秘书

职位描述:

1、协助董事长处理日常事务及出行安排,进行重要合同、报表、文件、资料等信息了解及审核工作,跟进董事长交办的工作进展并及时反馈;

2、全面跟踪、掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息:同时做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作:

3、负责公司重要公文处理,内部重要文件起草、归档、呈报、下发及跟踪督办,将各部门提交的文件及时呈报至董事长审批,并进行整理归档;

4、负责或协助召集、组织、筹备公司各类会议、活动,负责会议场所的安排与布置、会议资料的准备;

5、负责重要客户及政府部门重要人员的联络、接待,对接、洽谈、商务宴请安排等;

6、统筹安排和具体落实、会议纪要的摆写,会议决议的督办事项。

任职要求:

1、本科及以上学历,形象气质佳,亲和力强,语言表达能力强,有国企办公室行政接待经验,空乘背景优先;

2、做事周到细致,处事稳健,具有行政文秘和商务礼仪常识,酒量较好,能言善道,沟通能调动气氛;

3、较强的理解力和洞察力,能正确领会、传达、执行董事长的决定;

4、具备较强的责任感,工作热情以及优秀的组织,沟通协调能力和团队精神;

5、具备良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函;

6、熟练使用Windows操作系统及各种办公软件。